個人情報の取り扱い

●個人情報の取り扱い

皆様から提供いただいた住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を識別できる情報について、港区個人情報保護 条例(平成4年3月港区条例第2号)の定めるところにより、以下の点を遵守し、適正な取り扱いを行います。

  1. 個人情報を収集するときは、目的を明確にし、必要最小限の範囲で収集します。
  2. 個人情報の漏えい、減失および損の防止等、適正な管理のために必要な借置を講じます。
  3. 保有する必要がなくなった個人情報は速やかに廃棄または消去します。
  4. 本人の同意がある場合、または法律の規定により要請された場合を除き、保有する個人情報を第三者に提供しません。

●個人情報とは

取り扱う住所、氏名、電話番号、メールアドレス等の特定の個人を識別することができる情報をいいます。

●個人情報の利用

  1. ご利用に際して、ご記入いただいた個人情報は、当該ページに記載された目的の範囲で利用します。
  2. ご記入いただいた情報は、特定の個人を識別できない範囲において、集計および分析に利用することがあります。
    また、それらによって得られた個人を特定できない二次的データに関しては、本人の同意なく、これを掲載できるものとします。

●個人情報の掲載

以下の場合を除いて、個人情報を掲載しません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 公職にある者または公に任命・委嘱された職にある者に係るもので、かつ、個人の権利、利益を損なうおそれがないと認められる場合
  3. 公開の会議において発言されたもので、掲載の必要があらい、かつ、個人の権利、利益を損なうおそれがないと認められる場合

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